개인정보 처리방침





개인정보처리방침

 

오산돌봄사회적협동조합는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리지침을 두고 있습니다. 본 기관은 개인정보처리지침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.


제1조 (개인정보 처리목적) 기관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 사업관리 및 행정서비스 : 사회복지서비스 이용, 자원봉사, 후원, 실습 등의 사업관리 및 각종 행정서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 정보시스템 서비스 제공 : 홈페이지를 비롯한 기관 정보시스템 사용자 등록 및 서비스 이용, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

1. 이용자명단 : 성명, 주민등록번호, 연령, 성별, 생년월일, 국적, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소, 학력, 종교, 직업, 가족유형, 가족수, 경제상태, 의료보장형태, 건강상태, 장애유무, 서비스제공 기록, 범죄경력

2. 자원봉사자명단 : 성명, 주민등록번호, 주소, 소속(학교, 직장), 연락처(자택, 직장, 핸드폰, 이메일), 자격증, 특기, 종교,학력, 직업, 봉사경험, 참여경위, 참여동기, 봉사활동 관심분야, 봉사가능일정, 교육 및 평가 수료사항, 자원봉사 실적, 범죄경력

3. 후원자명단 : 성명(상호명), 주민등록번호(사업자등록번호), 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 소속(학교, 직장), 우편발송지, 후원분야, 후원약정금액, 후원방법, 자동이체정보, 무통장입금정보, 후원금영수증, 기부금영수증 발급 내역, 후원금 입금내역

4. 홈페이지 가입자 명단 : 성명, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일주소

5. 직원/강사명단 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소, 금융정보(계좌번호, 예금주, 은행명), 학력정보(출신학교, 전공, 성적, 학위), 경력정보(기관명, 종사기간, 직위, 담당업무), 자격증정보(자격증명, 발급기관, 발급일시), 입퇴사일자, 인사발령정보, 급여내역, 건강상태, 범죄경력

6. 실습생명단 : 성명, 성별, 주민등록번호, 생년월일, 소속학교, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 이수 전공과목, 경력, 사회복지전공 동기, 실습지 선택 이유, 실습목표, 실습과 관련 기록물, 실습평가서, 실습확인서, 범죄경력


제3조 (처리 및 보유기간)

1. 각각의 개인정보는 해당사업을 담당하는 직원을 개인정보처리자로 지정하여 처리하게 하고, 개인정보처리자로 지정받지 않은 직원은 이를 취급하거나 공유할 수 없습니다.

2. 개인정보 항목이 포함된 저작물의 보존기간은 기록물관리규정에 따릅니다. 단, 관계법령에 의하여 별도의 지정이 있는 경우에는 예외로 합니다.


제4조 (개인정보의 제3자 제공) 기관은 당사자의 사전동의 없이는 개인정보를 제3자게에 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 당사자로부터 별도의 동의를 받고, 공문으로 내부승인이 된 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 당사자 또는 법정대리인의 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 당사자 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의,의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 고소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우


제5조 (개인정보 제공기관) 본 기관은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있습니다.

1. 이용자정보 : 사회복지시설정보시스템, 국민연금관리공단, 장애인고용촉진공단, 해당 지자체

2. 자원봉사자정보 : 사회복지시설정보시스템, 보건복지부 자원봉사전산망, 행정자치부 자봉사전산망

3. 후원자정보 : 사회복지시설정보시스템, 국세청

4. 홈페이지 가입자정보 : 사회복지시설정보시스템

5. 직원/강사정보 : 사회복지시설정보시스템, 국세청, 국민연금관리공단, 건강보험공단, 근로복지공단, 장애인고용촉진공단, 국가보훈처

6. 실습생정보 : 사회복지시설정보시스템, 한국사회복지사협회


제6조 (개인정보처리 위탁) 본 기관은 원칙적으로 정보주체의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의를 받아 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

1. 수탁기관명 : 국민은행

2. 위탁업무내용 : 정기후원금 CMS, 자산형성지원사업관련 업무


제7조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법) 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 본인 개인정보의 열람, 정정 및 삭제의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 개인정보의 처리정지 요구

4. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

5. 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리합니다.

제8조 (개인정보의 파기) 본 기관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우, 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다, 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 개인정보는 목적 달성 후별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한 : 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비서의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


제9조 (개인정보의 안전성 확보조치) 본 기관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보를 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정,관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제에 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관,관리하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검,갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 점검하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


제10조 (개인정보 보호책임자) 본 기관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자 : 오산돌봄사회적협동조합 정보관리자

2. 개인정보 실무담당자 : 오산돌봄사회적협동조합 정보관리자

3. 문의연락처 및 이메일 : 031-375-3367, osan3367@naver.com


제11조 (개인정보 처리방침의 변경) 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통해 고지할 것입니다.


제12조 (권인침해 구제방법) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이) 118

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4